Νέος κύκλος εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ξεκινά στις 16 Νοεμβρίου 2026, με την πλήρη ένταξη επιπλέον επαγγελματικών κλάδων στο σύστημα καταγραφής του πραγματικού χρόνου απασχόλησης. Η επέκταση αφορά επιχειρήσεις στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, της διαφήμισης, των επισκευών, των logistics και άλλων δραστηριοτήτων, ενισχύοντας τη δυνατότητα ελέγχου της τήρησης των ωραρίων.

Η νέα φάση έρχεται σε συνέχεια της υποχρεωτικής εφαρμογής που ξεκίνησε στις 12 Οκτωβρίου σε νοσοκομεία, τηλεπικοινωνίες, κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής και επιχειρήσεις καθαρισμού. Σύμφωνα με τα στοιχεία του υπουργείου Εργασίας, η συνολική κάλυψη του συστήματος έχει φτάσει περίπου τα 2,5 εκατομμύρια εργαζομένους.

Ποιοι κλάδοι εντάσσονται από τις 16 Νοεμβρίου

Η δεύτερη φάση επέκτασης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αφορά πέντε βασικές κατηγορίες οικονομικών δραστηριοτήτων.

Συγκεκριμένα, στο καθεστώς πλήρους εφαρμογής εντάσσονται επιχειρήσεις συμβουλευτικών υπηρεσιών, διαφήμισης και λοιπών δραστηριοτήτων γραφείου, επιχειρήσεις επισκευών, δραστηριότητες αποθήκευσης και υποστήριξης μεταφορών, επιχειρήσεις διαχείρισης νερού και λυμάτων, καθώς και επιχειρήσεις τυχερών παιγνίων.

Η πιλοτική περίοδος για τους συγκεκριμένους κλάδους ξεκίνησε στις 29 Ιουνίου και ολοκληρώνεται στις 15 Νοεμβρίου. Από την επόμενη ημέρα ενεργοποιείται το καθεστώς πλήρους εφαρμογής, μαζί με τις προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις για παραβάσεις.

Τι ισχύει ήδη από τις 12 Οκτωβρίου

Η πρώτη φάση της νέας επέκτασης βρίσκεται ήδη σε πλήρη εφαρμογή από τη Δευτέρα 12 Οκτωβρίου.

Στο σύστημα έχουν ενταχθεί δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, όπως νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με εξαίρεση τους γιατρούς που προβλέπεται από το συγκεκριμένο πλαίσιο. Περιλαμβάνονται επίσης δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης, τηλεπικοινωνίες, κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια και υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων και εξωτερικών χώρων.

Με την ολοκλήρωση αυτής της φάσης, το υπουργείο Εργασίας ανακοίνωσε ότι περίπου 500.000 επιπλέον εργαζόμενοι καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα.

Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει ηλεκτρονικά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας, επιτρέποντας τη σύγκριση του πραγματικού χρόνου απασχόλησης με τα στοιχεία που δηλώνονται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.

Η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω των προβλεπόμενων ψηφιακών εφαρμογών, ενώ οι επιχειρήσεις οφείλουν να διαθέτουν την κατάλληλη υποδομή για την καταγραφή της παρουσίας των εργαζομένων τους.

Βασικός στόχος είναι η αντιμετώπιση της υποδηλωμένης εργασίας και η ενίσχυση της διαφάνειας στις εργασιακές σχέσεις. Η εφαρμογή της κάρτας δεν μεταβάλλει από μόνη της το νόμιμο ωράριο ή τους κανόνες αμοιβής, αλλά δημιουργεί ένα πρόσθετο μέσο ελέγχου της πραγματικής απασχόλησης.

Τι αλλάζει στις υπερωρίες

Ιδιαίτερη σημασία έχει η καταγραφή της πρόσθετης εργασίας και των υπερωριών. Μέσω της Ψηφιακής Κάρτας, οι αρμόδιες ελεγκτικές υπηρεσίες μπορούν να εντοπίζουν αποκλίσεις ανάμεσα στον δηλωμένο και τον πραγματικό χρόνο εργασίας.

Σύμφωνα με τα επίσημα στοιχεία που δημοσιοποίησε το υπουργείο Εργασίας, το 2025 δηλώθηκαν 2,7 εκατομμύρια περισσότερες υπερωρίες σε σύγκριση με το 2024.

Σε ορισμένους κλάδους, μάλιστα, καταγράφηκαν ιδιαίτερα μεγάλες ποσοστιαίες αυξήσεις στις δηλωμένες υπερωρίες, εξέλιξη που το υπουργείο συνδέει με την εφαρμογή του νέου συστήματος.

Τα στοιχεία αυτά αποτυπώνουν αύξηση της καταγραφής της υπερωριακής απασχόλησης, χωρίς να σημαίνουν απαραίτητα ότι αυξήθηκαν στον ίδιο βαθμό οι πραγματικές ώρες εργασίας.

Οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων

Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στη νέα φάση καλούνται να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοί τους χρησιμοποιούν ορθά το σύστημα, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις και τις εξαιρέσεις που προβλέπει το ισχύον πλαίσιο.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην ορθή καταγραφή της προσέλευσης και της αποχώρησης, στην ενημέρωση των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων και στη συμμόρφωση με τους κανόνες για την οργάνωση του χρόνου εργασίας.

Η ένταξη μιας επιχείρησης καθορίζεται με βάση τις προβλεπόμενες δραστηριότητες και τους σχετικούς Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Επομένως, οι εργοδότες χρειάζεται να εξετάζουν το ακριβές πεδίο εφαρμογής και όχι μόνο τη γενική περιγραφή του επαγγελματικού τους κλάδου.

Πότε επιβάλλονται πρόστιμα

Για τους κλάδους της δεύτερης φάσης, η περίοδος προσαρμογής ολοκληρώνεται στις 15 Νοεμβρίου. Από τις 16 Νοεμβρίου ενεργοποιείται η εφαρμογή των προβλεπόμενων διοικητικών κυρώσεων για παραβάσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Οι κυρώσεις εξαρτώνται από το είδος της παράβασης και τις ειδικότερες διατάξεις του θεσμικού πλαισίου. Για τον λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις πρέπει να ελέγχουν τις οδηγίες της αρμόδιας υπηρεσίας και την ερμηνευτική εγκύκλιο που έχει εκδοθεί.

Η ορθή προετοιμασία αποκτά ιδιαίτερη σημασία για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που εντάσσονται για πρώτη φορά σε καθεστώς πλήρους εφαρμογής.

Το επόμενο βήμα για την αγορά εργασίας

Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας αποτελεί μέρος της προσπάθειας για ευρύτερη ηλεκτρονική παρακολούθηση της τήρησης της εργατικής νομοθεσίας.

Για τους εργαζομένους, το ζητούμενο είναι να αποτυπώνεται με ακρίβεια ο χρόνος απασχόλησης και να καταβάλλονται οι νόμιμες αποδοχές. Για τις επιχειρήσεις, η νέα διαδικασία συνεπάγεται πρόσθετες οργανωτικές απαιτήσεις, αλλά και σαφέστερη τεκμηρίωση του πραγματικού χρόνου εργασίας.

Με την έναρξη της πλήρους εφαρμογής στις 16 Νοεμβρίου, η συμμόρφωση των νέων κλάδων θα αποτελέσει το επόμενο σημαντικό βήμα για την επέκταση του συστήματος στην ελληνική οικονομία.