Οι τηλεοπτικοί και οι ραδιοφωνικοί σταθμοί οφείλουν να αποστέλλουν συμπληρωμένους τους πίνακες, που έχουν αναρτηθεί στον ιστότοπο του ΕΣΡ καθημερινώς μέχρι 2:00 το μεσημέρι για τις εκπομπές του προηγούμενου 24ώρου.
Όπως αναφέρεται, υποχρέωση υποβολής των πινάκων αυτών δεν έχουν οι τηλεοπτικοί και ραδιοφωνικοί σταθμοί, που μεταδίδουν μόνον σύντομα δελτία ειδήσεων και δεν περιλαμβάνουν στο πρόγραμμά τους ενημερωτικές εκπομπές οποιασδήποτε μορφής.
Κατ’ εξαίρεση, υποχρεούνται να υποβάλλουν τους πίνακες των ενημερωτικών προγραμμάτων τηλεοπτικοί και ραδιοφωνικοί σταθμοί, που σε εκπομπές τους-έστω μη ενημερωτικές- φιλοξενούν πολιτικά πρόσωπα ή υποψηφίους έστω και αν το αντικείμενό τους δεν συνδέεται αμέσως με τις εκλογές για την ανάδειξη μελών τους ευρωπαϊκού κοινοβουλίου.
Η απόφαση του ΕΣΡ ελήφθη προκειμένου να καταστεί εφικτός ο έλεγχος της παρουσίας των υποψηφίων των επερχόμενων Eυρωεκλογών.